Lee esta guía para conocer todo sobre la definición legal y el significado de presentar una demanda ante un tribunal. Además, aprende cómo y qué tipo de documentos puedes presentar.
¿Qué es una presentación ante un tribunal?
Una presentación ante un tribunal en los Estados Unidos es el proceso de presentación de documentos, en línea (electrónicamente) o fuera de línea (en formato físico), para iniciar una acción legal o complementar una ya existente.
El proceso de presentación de documentos es un paso esencial en el sistema legal y debe realizarse con prontitud para respaldar un caso judicial. No cumplir con los plazos o presentar documentos después del plazo de prescripción puede tener efectos perjudiciales, incluso la desestimación de una demanda legal.
Los documentos pueden presentarse para casos civiles, penales, sucesorios o familiares, y son aplicables a casos nuevos, en curso o incluso para reabrir un caso cerrado.
Sin embargo, es importante señalar que las partes quepresentan la demanda pueden diferir ligeramente en estos juicios.
En lo que respecta alos tribunales de los Estados Unidos, mientras que las personas físicas y jurídicas pueden presentar demandas civiles en los tribunales de distrito, el gobierno inicia los procedimientos penales, normalmente a través de la fiscalía federal o la fiscalía del estado, en coordinación con las fuerzas del orden.
¿Quién puede presentar documentos ante un tribunal?
Por lo general, cualquier persona mayor de 18 años puede presentar documentos ante los tribunales en su propio nombre (Pro se).
Sin embargo, los jueces pueden acordar limitar los derechos de las personas mayores de 18 años con incapacidad legal para perder el derecho a demandar o defenderse en un juicio, lo que también limita su capacidad para presentar documentos ante los tribunales.
Las sociedades anónimas y las sociedades colectivas deben contar con un abogado que presente los documentos en su nombre, ya que no pueden litigar por cuenta propia en los tribunales (representarse a sí mismas).
¿Cuál es el propósito de presentar documentos ante un tribunal?
La presentación de documentos ante un tribunal puede tener múltiples propósitos. Veamos algunas de las razones más comunes por las que las personas presentan documentos ante un tribunal:
- Iniciar un nuevo juicio: presentar una petición o alegato ante el tribunal por parte del demandante es uno de los primeros pasos de un caso legal.
- Contribuir a una demanda existente: proporcionar documentos complementarios, como la presentación de pruebas, testimonios y otros. Presentar formalmente estos documentos como documentos de apoyo o complementarios para reforzar las posibilidades de éxito del demandante o del demandado.
- Presentar mociones: solicitud formal presentada ante el tribunal para iniciar o llevar a cabo una acción concreta. La presentación de mociones tiene varios propósitos, como la desestimación de un caso, la concesión de una fianza, etc.
- Cumplir con los plazos y requisitos dentro de los marcos de un caso legal: la presentación de documentos es una prueba de que las partes involucradas en el caso cumplen o aplazan cualquier plazo, por ejemplo, el plazo de prescripción. Si un demandante inicia un caso legal después del plazo de prescripción, el caso será desestimado.
¿Cuál es el proceso para presentar un documento ante un tribunal?
Existen diferentes métodos para presentar documentos ante un tribunal. Algunas de las formas en que se puede presentar un documento judicial son:
Presentación en persona
Las personas o las agencias que las representan presentan los documentos en persona ante el tribunal. La mayoría de los tribunales tienen un conjunto de normas y requisitos para la presentación, y le recomendamos que los revise en detalle. Hay algunas normas generales que debe tener en cuenta cuando presente un documento en persona.
- Asegúrese de llevar al menos dos copias junto con el documento original. Aunque el tribunal conserva el original, las copias suelen ser selladas con la palabra «Presentado» y devueltas al solicitante por el secretario del tribunal para que las archive.
- Asegúrese de que el número de caso figure claramente en todos los documentos que se van a presentar. Si usted es el demandante que inicia una demanda, esto no es aplicable durante la petición. Siempre puede solicitar la ayuda del secretario del tribunal si tiene alguna duda o confusión.
Además, pueden aplicarse normas locales de presentación basadas en las leyes estatales y la jurisdicción.
Investigue estos detalles antes de presentar la solicitud o considere la posibilidad de hablar con un abogado para que le ayude a comprender esta parte de su asunto legal. Hacerlo puede ahorrarle mucho tiempo y molestias.
Presentación por correo
Si no puede presentarla en persona, puede utilizar el servicio postal. Aunque esto puede resultar más cómodo, en algunos casos el trámite puede tardar más tiempo.
Por lo tanto, este método puede no ser el más adecuado para demandas urgentes, como órdenes de alejamiento y desalojos con plazos estrictos.
Por lo tanto, asegúrese de disponer de tiempo suficiente antes de optar por presentar la solicitud por correo.
También es importante tener en cuenta que los tribunales tienen directrices sobre el protocolo adecuado que se debe seguir al enviar una presentación por correo, como hacer copias adicionales de los documentos en papel.
Presentación electrónica
En las últimas décadas, la presentación electrónica se ha vuelto cada vez más popular e incluso obligatoria en algunas jurisdicciones de los Estados Unidos.
Se han creado portales o plataformas en línea específicos, gestionados por proveedores de servicios de presentación electrónica (EFSP), para que las partes o sus representantes puedan presentar documentos judiciales.
Este proceso reduce drásticamente el papeleo y permite organizar fácilmente todos los documentos en línea.
Buzones de la oficina del secretario
En las entradas de los juzgados hay buzones físicos que permiten a las personas presentar documentos en persona fuera del horario laboral depositándolos en el buzón oficial.
Los buzones de los edificios judiciales para la presentación de documentos están equipados con medidas de seguridad para proteger su contenido y cuentan con instrucciones específicas para su uso.
Otros métodos de presentación son el correo electrónico y el fax.
¿Qué tipos de documentos se pueden presentar en un caso judicial?
Se pueden presentar muchos tipos diferentes de documentos como escritos judiciales. Todos ellos tienen en común que desempeñan un papel en el juicio.
Estos documentos presentados pueden incluir pruebas para reforzar un caso a favor de una parte concreta (demandante o demandado) o pueden ser una solicitud formal.
Algunos de los documentos más comunes que se presentan en los casos judiciales son:
- Demanda o petición
- Testimonios de expertos y declaraciones juradas
- Mociones
- Alegatos
- Expediente, memorandos, escritos
- Órdenes y fallos
- Documentos de descubrimiento
- Transcripciones
- Notificaciones de audiencia o juicio
- Acuerdos de conciliación
¿Se permite la presentación electrónica en los tribunales?
Sí, tanto los abogados como los no abogados (es decir, los litigantes sin representación legal, las partes interesadas, los acreedores, los taquígrafos judiciales y los fideicomisarios) pueden presentar documentos en línea utilizando el sistema de gestión de casos/expedientes electrónicos (CM/ECF) de los tribunales federales.
El sistema CM/ECF cuenta con una función de inicio de sesión centralizado que permite a los usuarios utilizar Internet para presentar alegatos, mociones y peticiones para casos a nivel federal. Para empezar, el solicitante debe registrarse y crear una cuenta de Acceso Público a los Registros Electrónicos de los Tribunales (PACER).
Para ver los documentos del sistema, es necesario tener una cuenta PACER y un acceso especial expedido por un tribunal.
PACER cobra a los usuarios 0,10 dólares por página, con un máximo de 3 dólares por documento consultado.
¿Son públicos los expedientes judiciales?
Sí, la mayoría de los expedientes judiciales son accesibles al público en general. Sin embargo, algunos expedientes pueden estar sellados y mantenerse confidenciales por razones de seguridad o privacidad y, por lo tanto, tener acceso restringido.
Los casos judiciales que involucran a menores, como los casos de dependencia juvenil (en los que se separa a un niño de sus padres) o de delincuencia juvenil (en los que se acusa a un niño de cometer un delito), son algunos ejemplos en los que los registros judiciales podrían sellarse.
Del mismo modo, la visibilidad y la facilidad de acceso a algunos tipos de registros judiciales también pueden variar de una jurisdicción a otra y de una ley estatal a otra.
Por ejemplo, algunos condados no permiten consultar en línea los expedientes de determinados tipos de casos de derecho de familia, como las demandas de divorcio.
En su lugar, los registros solo están disponibles previa solicitud en persona en la oficina del secretario del condado.
¿Qué medidas se pueden tomar si hay errores u omisiones en un documento presentado?
Si el documento que presentó en el tribunal resulta tener un error o si ha omitido añadir alguna información relevante o proporcionar el documento correcto, es fundamental solucionarlo sin demora. Las consecuencias de los errores y omisiones pueden ser graves.
- Revise el documento cuidadosamente y haga una lista de los errores o datos que faltan. Revise la ortografía, los nombres, las fechas, las direcciones y demás. Los errores menores o las faltas de ortografía pueden pasarse por alto, siempre que la información sea precisa y correcta.
- Verifique las normas del tribunal donde se presentaron los documentos. Puede haber pequeños errores dependiendo de las leyes y la jurisdicción de cada estado.
- Reúna todos los documentos necesarios para la modificación.
- Si la modificación de los documentos conlleva el pago de una tasa, también deberá abonarla.
- Si el error es significativo, es posible que necesite la aprobación del tribunal para volver a presentar los documentos. Si es necesario, presente una moción de corrección ante el tribunal.
Obtenga la orden judicial y notifique a todas las partes implicadas el cambio y la corrección.
Situaciones como estas demuestran la importancia de contratar a un abogado, ya que su experiencia puede ayudarle a evitar cometer errores u omisiones a lo largo del proceso judicial.
¿Cuáles son las tasas para presentar una demanda ante el tribunal?
Cuando presente documentos ante el tribunal, se le cobrará una tasa de presentación asociada. Por lo general, la tasa más importante es la de la «primera comparecencia», que se aplica tanto al demandante como al demandado, normalmente al principio.
Según los tribunales de los Estados Unidos, la tasa de presentación actual para las demandas civiles es de 350 dólares, de conformidad con el título 28, código de los Estados Unidos, sección 1914.
Dado que solo el gobierno y no los particulares pueden presentar cargos penales contra un presunto delincuente, el costo de la presentación de causas penales es menos aplicable por adelantado.
En el caso de las demandas por quiebra, se aplicarán múltiples tasas de presentación y administrativas. Dependiendo del tipo de quiebra y de los procedimientos aplicables, el importe total de las tasas variará en función de cada caso.
Actualmente, el importe máximo de la tasa para cualquier presentación de quiebra es de 1167 dólares.
¿Qué pasa si no puede pagar las tasas de presentación?
Si no puede pagar las tasas de presentación, puede solicitar la condición de indigente (in forma pauperis) para que un juez le conceda la exención de los costos normales de las tasas de presentación.
Además, es posible que pueda presentar una solicitud de exención de tasas si actualmente recibe un programa de prestaciones públicas como asistencia social, SSI o cupones de alimentos.
¿Son reembolsables las tasas judiciales?
No, en la mayoría de los casos, las tasas judiciales no son reembolsables. Independientemente del resultado del caso, las tasas judiciales no se devuelven, ya que se consideran un gasto asociado al procesamiento y la gestión de los casos judiciales.
Sin embargo, hay algunos casos en los que un tribunal puede considerar la posibilidad de reembolsar determinados gastos legales, como las tasas administrativas o de presentación. Veamos algunos de ellos.
- Exención de tasas: si una parte no puede pagar el costo de su caso legal, puede solicitar una exención de tasas. Si el tribunal concede la solicitud, la parte puede quedar exenta del pago de las tasas judiciales.
- Desestimación o retirada del caso: aunque es muy subjetivo, un tribunal puede considerar la posibilidad de reembolsar las tasas si el caso se retira o se desestima en una fase temprana y el volumen de trabajo que ha tenido que realizar el tribunal es limitado.
- Pago incorrecto: si el solicitante paga accidentalmente una cantidad excesiva, puede tener derecho a recuperar la cantidad mediante un reembolso parcial.
¿Son deducibles de impuestos las tasas judiciales?
No, según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), las tasas judicialesno suelen serdeduciblesde impuestos. El IRS tiene normas específicas sobre qué gastos pueden ser deducciones detalladas, y las tasas judiciales por motivos personales no suelen figurar entre los gastos deducibles.
Sin embargo, hay algunos casos concretos en los que las tasas pueden ser deducibles de impuestos, entre los que se incluyen:
- Denuncias de denunciantes
- Demandas por discriminación ilegal
Como siempre, le recomendamos que consulte las leyes estatales, las normas judiciales individuales y las leyes fiscales, o que consulte con un abogado o un contador para saber si las tasas de su caso pueden deducirse de su declaración de impuestos.
