¿Tiene preguntas sobre cuál es la definición legal y el significado de una citación judicial, cómo se puede entregar legalmente este tipo de documento y quién puede hacerlo?
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¿Qué es una citación judicial?
Una citación judicial es un documento legal emitido por un tribunal o una agencia gubernamental en el que se ordena a una persona, grupo o entidad que realice una acción específica. A continuación se incluyen los propósitos de una citación judicial:
- Convocar a alguien a comparecer ante un tribunal: puede ser para testificar como testigo en un procedimiento judicial, como un juicio o una declaración.
- Presentar documentos: llevar o presentar registros o cualquier prueba que sea relevante para un caso y constituya una razón válida para emitir una citación judicial.
Un tribunal puede ordenar una citación tanto en casos civiles como penales, principalmente para ordenar a los testigos que testifiquen.
Una vez emitida la citación, la persona tiene la obligación legal de cumplirla y cooperar para ayudar a que se haga justicia en el caso.
Algunos casos en los que se puede emitir una citación judicial son:
- Convocar a un testigo para que testifique en un caso penal contra el acusado.
- Para citar a alguien a presentar sus registros telefónicos como medio para establecer pruebas.
¿Cuáles son los principales tipos de citaciones judiciales?
Existen diferentes tipos de citaciones, cuyas diferencias se basan en su naturaleza y en el propósito legal al que sirven. Los principales tipos son los siguientes:
- Citación ad testificandum (citación de testigos)
- Citación Duces Tecum
- Citación para declarar
- Citación del gran jurado
Citación Ad Testificandum (citación de testigos):
Una citación para declarar como testigo convoca a una persona a comparecer ante el tribunal para testificar en un procedimiento legal. El testigo está obligado a declarar bajo juramento y a ser absolutamente veraz en sus declaraciones.
Citación Duces Tecum:
Una citación Duces Tecum ordena a la persona, entidad o grupo que presente documentos, como registros telefónicos, estados financieros, etc., u objetos físicos que se consideren esenciales para el procedimiento legal o como prueba.
Citación para declarar:
Como su nombre indica, este tipo de citación tiene lugar en una declaración, un tipo de descubrimiento previo al inicio del juicio, y exige a una persona o entidad que presente objetos físicos, registros o documentos en la audiencia o que comparezca para testificar como testigo.
Citación del gran jurado:
Este tipo de citación es emitida por un gran jurado y se utiliza a menudo en casos penales para determinar si existen pruebas contra el acusado que demuestren su culpabilidad más allá de toda duda razonable. Esta citación puede ordenarles que testifiquen como testigos o que presenten documentos.
¿Cuáles son los requisitos para emitir una citación?
Los requisitos para emitir una citación incluyen lo siguiente:
Para empezar, una citación no puede emitirse sin motivo o sin una razón válida.
Además, al emitir una citación judicial se debe tener en cuenta lo siguiente:
- Una citación judicial no puede ser vaga o insuficiente en cuanto a los datos. Debe indicar claramente su intención y el motivo de su emisión.
- Una citación judicial no puede utilizarse para coaccionar a ninguna de las partes a realizar una acción ni para amenazarla con ponerse del lado de otra parte.
- Una citación judicial debe emitirse dando tiempo suficiente para recibirla, acusar recibo y prepararse. No puede emitirse de manera que cree prisa a la parte a la que se dirige.
- Una citación judicial debe emitirse junto con una prueba de servicio completada como prueba de entrega.
¿Quién tiene la autoridad para emitir una citación?
Las siguientes partes pueden emitir una citación judicial dependiendo de las circunstancias:
- Tribunal: Lo más habitual es que las citaciones sean emitidas por el tribunal para cumplir o respaldar un procedimiento legal. Los tribunales federales, estatales o locales tienen la autoridad para emitirlas.
- Gran jurado: como ya hemos visto, un gran jurado que investiga un caso penal puede emitir una citación judicial.
- Abogados: si una persona busca asesoramiento legal para que la represente en un caso, el abogado puede emitir una citación en nombre del cliente.
- Agencias gubernamentales: como parte de una investigación en curso, las agencias gubernamentales también pueden emitir citaciones para sus propios fines y procedimientos. Entre las agencias del gobierno federal de EE. UU. que tienen esta facultad se incluyen
- IRS (Servicio de Impuestos Internos)
- SEC (Comisión de Bolsa y Valores)
- FBI (Oficina Federal de Investigaciones)
- FTC (Comisión Federal de Comercio)
- El presidente de los Estados Unidos: el presidente puede emitir una citación en nombre de las fuerzas armadas.
- Pro Se (litigante que se representa a sí mismo): Una persona que se representa a sí misma en un procedimiento legal también puede tener la autoridad para emitir una citación judicial.
¿Cómo se entrega legalmente una citación judicial?
La emisión adecuada de una citación es necesaria para garantizar su validez y tiene requisitos específicos, que incluyen los siguientes pasos sobre cómo debe notificarse de acuerdo con la ley.
Antes de que las autoridades puedan notificar legalmente una citación, deben identificar al destinatario y sus datos de contacto relevantes, como su dirección.
- Preparar la citación: Asegurarse de indicar por qué se emite, a quién, su relevancia para el caso en cuestión y sus instrucciones específicas, es decir, testificar o presentar un documento u objeto. La fecha, la hora y el lugar donde debe comparecer el destinatario.
- Notificar la citación: Esto se puede hacer de diferentes maneras
- Entrega en persona: en este caso, la citación es entregada personalmente por un agente judicial o un ayudante del sheriff. Esto garantiza que el destinatario reciba la orden en mano.
- Lectura en voz alta: una citación judicial puede entregarse leyendo su contenido en voz alta a la parte destinataria.
- Enviarla por correo certificado de EE. UU. Una citación puede enviarse por correo certificado a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (que incluye un acuse de recibo). Si la persona ha firmado el acuse de recibo del correo, la citación se considera entregada y es válida. Cuando no es posible la entrega en persona, el correo de USPS puede ser una alternativa eficaz.
- A un abogado: Si el destinatario tiene un asesor legal que lo representa, la citación también se le puede entregar a él.
- Notificación por publicación: Cuando se desconoce el paradero del destinatario, la citación judicial puede entregarse mediante lo que se conoce como notificación por publicación, que consiste en que un tribunal emita la citación judicial mediante la impresión de un aviso en un periódico o publicación.
Esto solo se considera en casos excepcionales y como último recurso cuando el demandado se esconde intencionadamente o se desconoce su paradero.
Una vez emitida, la persona que emitió la citación debe asegurarse de recopilar una prueba de notificación para demostrar que se realizó la notificación adecuada. Esta prueba de notificación también debe presentarse en el tribunal o la agencia gubernamental.
¿Qué hace que una citación judicial sea inválida?
Una citación puede considerarse legalmente inválida si no cumple con requisitos específicos. Veamos cuáles son algunos de ellos:
- Notificación incorrecta: Una de las razones más comunes y vinculantes para que una citación judicial sea inválida es cuando no se ha observado la notificación adecuada.
- Plazo: una citación puede considerarse inválida si el emisor no ha proporcionado un plazo suficiente para que el destinatario la reciba, la acuse recibo y cumpla con las órdenes que incluye.
Por ejemplo, emitirla con poca antelación en situaciones en las que el destinatario necesita tiempo para desplazarse puede ser un motivo para impugnar la validez de la citación, ya que no se ha concedido un plazo razonable para su cumplimiento. - Formato incorrecto: una citación debe contener muchos detalles esenciales, como el motivo de su emisión, los requisitos que se deben cumplir y otros. Se puede considerar inválida si estos detalles esenciales no se mencionan claramente o si la citación es demasiado vaga al indicar su propósito.
- Violación de información legalmente privilegiada: algunos datos sensibles pueden estar protegidos por la ley, y su solicitud puede ser rechazada. Un ejemplo de ello es la solicitud de información confidencial entre médico y paciente sin ningún fundamento.
- Intención maliciosa: si la citación se emite con la intención de intimidar o acosar a una persona, organización o entidad, se puede impugnar su validez.
- Jurisdicción: al emitir una citación, se deben respetar las leyes y normas jurisdiccionales pertinentes para evitar que sea invalidada.
¿La citación judicial debe entregarse en persona?
No, la entrega de una citación en persona no es un requisito legal, aunque se considera la mejor forma de emisión. En los casos en que no sea posible entregarla en persona, se deben utilizar servicios de correo certificado junto con un acuse de recibo para garantizar la prueba de entrega.
¿Qué sucede si se ignora una citación judicial?
Ignorar una citación judicial puede tener varias consecuencias legales graves y es un error grave que no se debe cometer. De acuerdo con la regla 176.6. de las Reglas de Procedimiento Civil de Texas,
la persona a la que se le ha entregado una citación debe cumplir con la orden que en ella se establece, a menos que sea eximida por el tribunal o por la parte que la ha citado. La persona a la que se le ha ordenado comparecer y prestar testimonio debe permanecer en el lugar de la declaración, la audiencia o el juicio todos los días hasta que sea eximida por el tribunal o por la parte que la ha citado.
A continuación se incluyen algunas de las medidas legales que se pueden tomar contra alguien que ignore una citación judicial:
- Desacato al tribunal: En primer lugar, desobedecer una citación judicial puede considerarse desacato al tribunal. Desobedecer las órdenes del tribunal puede dar lugar a multas, sanciones o incluso penas de cárcel.
- fallo en rebeldía: si usted es el demandado en un caso y desobedece una citación, esto puede dar lugar a una fallo en rebeldía. Esto significa que el tribunal fallará a favor del demandante.
- Arresto: si ignora repetidamente las citaciones, el tribunal puede emitir una orden de arresto y detenerlo hasta que cumpla con la citación.
¿Cuáles son las razones válidas para oponerse a una citación judicial?
Si se le emite una citación, puede objetarla por los siguientes motivos:
- Si la citación no se le ha notificado correctamente.
- Si es demasiado amplia o vaga y no especifica claramente su intención.
- También se puede impugnar si el contenido carece de información importante, como el motivo de la emisión, los detalles de la comparecencia ante el tribunal, las direcciones, las fechas y similares.
- Solicita información protegida
- Solicita información que no tiene ninguna contribución válida o relevancia para el caso
- Supone una carga indebida para el destinatario. Esto puede ser en términos de gastos o de incomodidad.
- Otro caso en el que se puede objetar una citación es si la presentación de los documentos requeridos que se mencionan en ella requiere un tiempo excepcionalmente largo.
- Si viola o supone una amenaza para los derechos de la Cuarta Enmienda, que protegen a las personas de registros o incautaciones injustificados de sus pertenencias.
¿Cuál es la diferencia entre una citación Duces Tecum y una citación Ad Testificandum?
Una citación ad testificandum ordena a una persona, organización o entidad que comparezca ante un tribunal o agencia para testificar como testigo. Por el contrario, una citación duces tecum ordena a una persona, entidad o grupo que presente documentos como registros telefónicos, estados financieros, etc., u objetos físicos que se consideren necesarios para el procedimiento legal o como prueba.
¿Son las citaciones registros públicos?
Por regla general, las citaciones no se archivan en el registro (se hacen públicas por un tribunal). Muchas veces, las citaciones contienen información confidencial y/o personal que está protegida del público en general. Sin embargo, hay excepciones a esto y, por lo general, difiere de una jurisdicción a otra.
Si una persona, organización o entidad las solicita a través de solicitudes de libertad de información, la citación puede compartirse, pero se ocultará la información privilegiada o protegida.
En algunos juicios penales, las citaciones pueden ser divulgadas al público. Sin embargo, esto depende de cada caso.
Una citación emitida por el gran jurado solo puede hacerse pública si el gran jurado emite una acusación formal.
¿Pueden citar mis registros telefónicos sin mi conocimiento?
Sí, es posible citar sus registros telefónicos sin su conocimiento. Sin embargo, esto puede variar de una jurisdicción a otra.
Los registros telefónicos pueden constituir pruebas esenciales en muchos juicios. Los registros telefónicos muestran detalles como la duración de la llamada, la lista de personas que llamaron, la hora y, en ocasiones, la ubicación de la llamada.
Esto puede utilizarse para demostrar muchos hechos en un caso civil o penal. Por ejemplo, en un caso de divorcio, los registros telefónicos pueden utilizarse para demostrar infidelidad, finanzas ocultas o cualquier infracción.
Cuando se solicita un registro telefónico, la compañía de telecomunicaciones no está obligada a informar al individuo sobre la solicitud.
En cambio, es responsabilidad del emisor de la citación notificar al destinatario.
El costo de solicitar los registros telefónicos suele ser una tarifa inicial establecida por la compañía de telecomunicaciones específica. El costo de la recuperación de los registros puede ser de 25 dólares en el extremo inferior y de más de 1000 dólares en el extremo superior.
¿Se pueden citar los registros médicos?
Sí, los registros médicos pueden ser citados, ya que en muchas jurisdicciones no se consideran información privilegiada. Esto implica que no siempre es necesario el consentimiento del paciente para presentar los registros médicos como prueba en un juicio.
Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que algunas jurisdicciones tienen normas más restrictivas en lo que respecta a los registros de salud mental, como los exámenes y pruebas psicológicas.
Si el expediente médico contiene información confidencial o privilegiada, puede solicitar la ayuda de un abogado con experiencia para oponerse a la citación.
¿Cómo se pronuncia «subpoena»?
La siguiente es la pronunciación correcta en inglés americano de la palabra subpoena (la «b» es muda):
- Suh – pee – nuh (El acento recae en la segunda sílaba)
