Una declaración jurada es una declaración legalmente jurada que se utiliza como prueba en un tribunal u otros procedimientos legales. Se trata de una declaración escrita realizada bajo juramento, lo que significa que la persona que la firma afirma que la información proporcionada es verdadera según su leal saber y entender.
Las declaraciones juradas desempeñan un papel crucial en los casos legales, los contratos y las presentaciones oficiales, ya que ayudan a las personas y a las empresas a presentar hechos sin necesidad de testificar en persona.
Comprender cómo funcionan las declaraciones juradas es esencial tanto para los profesionales del derecho como para los demandantes y los demandados. En esta guía, explicaremos qué es una declaración jurada, cuándo se utiliza y qué requisitos legales deben cumplirse para que una declaración jurada sea válida.
¿Qué significa una declaración jurada en términos legales?
En términos legales, una declaración jurada es una declaración escrita realizada voluntariamente por una persona, conocida como declarante, bajo juramento o afirmación. La declaración se realiza ante un funcionario autorizado para tomar juramentos, como un notario público o un funcionario judicial.
Una declaración jurada sirve como prueba en procedimientos legales, lo que permite a una persona presentar hechos sin comparecer ante el tribunal. Dado que se realiza bajo pena de perjurio, las declaraciones falsas en una declaración jurada pueden acarrear consecuencias legales, incluyendo cargos penales.
Si el testimonio escrito prestado por un testigo contradice lo declarado en la declaración jurada, puede utilizarse para impugnar al testigo, lo que puede dar lugar a cargos penales, incluido el perjurio, si se descubre que ha habido algún intento intencionado de obstruir la verdad.
Las declaraciones juradas se utilizan habitualmente en:
- Casos judiciales (por ejemplo, declaraciones de testigos, presentación de pruebas)
- Transacciones comerciales y financieras (por ejemplo, verificación de identidad o situación financiera)
- Asuntos inmobiliarios y sucesorios (por ejemplo, declaraciones juradas de titularidad, declaraciones juradas de herederos)
- Presentaciones gubernamentales y administrativas (por ejemplo, declaraciones juradas de residencia, declaraciones juradas de cambio de nombre)
En resumen, una declaración jurada es un documento legalmente vinculante que garantiza la veracidad de una declaración en diversos asuntos legales y oficiales.
¿Quién es el declarante en una declaración jurada?
El declarante es la persona que redacta y firma una declaración jurada bajo juramento, asegurando que las declaraciones que contiene son ciertas según su leal saber y entender. Dado que una declaración jurada es un documento legalmente vinculante, cualquier declaración falsa realizada por el declarante puede acarrear graves consecuencias legales, incluyendo cargos por perjurio. Si posteriormente se descubre que una declaración jurada contiene información falsa a sabiendas, el declarante puede enfrentarse a sanciones penales, como multas o penas de prisión.
Los declarantes deben asegurarse de que todas las declaraciones de la declaración jurada sean exactas, ya que sirve como prueba jurada en asuntos legales y oficiales.
¿Cuál es el propósito de una declaración jurada?
El propósito de una declaración jurada es servir como declaración legal bajo juramento, lo que permite a una persona declarar formalmente hechos bajo juramento. Al firmar una declaración jurada, el declarante confirma que la información proporcionada es verdadera y precisa a los ojos de la ley. Las declaraciones juradas se utilizan comúnmente como prueba en casos judiciales, disputas legales y asuntos administrativos.
Aunque el contenido específico de una declaración jurada varía en función de su finalidad, su estructura suele incluir:
- Una declaración jurada realizada por el declarante.
- Todos los detalles relevantes que respaldan la declaración.
- La firma de un notario público o de otro funcionario autorizado.
Para que sea legalmente válida, una declaración jurada debe indicar explícitamente que el declarante está haciendo las declaraciones bajo juramento y reconoce que las declaraciones falsas podrían acarrear consecuencias legales, como cargos por perjurio. Algunas declaraciones juradas también incluyen una declaración de que el declarante está en pleno uso de sus facultades mentales para garantizar su credibilidad.
¿Son las declaraciones juradas registros públicos?
Si las declaraciones juradas forman parte de un juicio y el juez decide que los documentos legales relacionados con el caso se pongan a disposición del público, entonces son registros públicos. Por ejemplo, los tribunales de los Estados Unidos citan que «la mayoría de los documentos de los tribunales federales —de apelación, de distrito y de quiebras— se presentan electrónicamente, utilizando un sistema denominado Case Management/Electronic Case Files (CM/ECF).
Los medios de comunicación y el público pueden consultar la mayoría de los expedientes que se encuentran en este sistema a través del servicio de acceso público a los registros electrónicos de los tribunales, más conocido como PACER». Se cobra una tarifa por acceder a cualquier documento en PACER.
¿Cuánto cuesta una declaración jurada?
El costo de las declaraciones juradas puede variar de un estado a otro y de un propósito a otro. El costo de una declaración jurada puede variar mucho, desde unos pocos dólares por página por la tasa de presentación hasta miles de dólares por contratar a un abogado que le ayude con el proceso de la declaración jurada y que le cobre por horas.
A la hora de calcular el costo, puede prever los siguientes componentes: los honorarios del abogado (revisión de la declaración jurada, consultas, interacción con cualquier persona importante y relacionada con la reclamación), los honorarios del notario o del funcionario judicial por la firma y el sello, junto con cualquier otro gasto
¿Cuáles son los diferentes tipos de declaraciones juradas?
Podemos clasificar las declaraciones juradas en grandes categorías según los usos o fines a los que se destinan. Algunas de ellas son:
Declaración jurada para juicios: se utilizan en los procedimientos judiciales como testimonio jurado de los testigos. Si existe alguna discrepancia entre la declaración jurada y la declaración verbal del declarante, se impondrán cargos penales
Declaración jurada autenticada: es una declaración jurada adjunta al testamento de una persona. Aunque está notariada por un funcionario ante dos o más testigos, el testamento es válido en un tribunal de justicia incluso sin la declaración de estos testigos mediante una declaración juradaautenticada
Declaración jurada de poder notarial: El poder notarial es un documento legal que otorga a una persona, el apoderado, la facultad de actuar en nombre de otra, el poderdante. Esta facultad del apoderado continuará hasta la muerte del poderdante o hasta que este la revoque.
Declaración jurada financiera: En los juicios que involucran el patrimonio neto, los activos o los antecedentes financieros de una persona, una declaración jurada financiera sirve como prueba de la situación económica del declarante.
Declaración jurada de robo de identidad: si a una persona le han robado la identidad, una declaración jurada de robo de identidad ayuda al declarante a demostrar su autenticidad y a compartirla con organizaciones y entidades importantes.
¿Qué es una declaración jurada de domicilio?
Cuando una persona fallece, es fundamental establecer un heredero legal y transferirle los bienes. Para ello, la declaración jurada de domicilio es esencial para garantizar que no haya deudas pendientes ni obligaciones financieras del fallecido. Contiene la información sobre la dirección de residencia del fallecido en el momento de su muerte, dónde pagaba sus impuestos y votaba. También incluye información como:
- Cuánto tiempo vivió allí el fallecido
- Detalles del heredero o los beneficiarios
- El patrimonio o todas las propiedades que poseía el fallecido
- Los detalles de la cuenta del patrimonio para facilitar las transacciones a los beneficiarios
- Información sobre acciones, valores u otros activos, si los hubiera.
¿Qué es una declaración jurada de herederos?
Cuando una persona fallece sin haber dejado testamento, se establece una declaración jurada de herederos para identificar a los verdaderos herederos de los bienes del difunto. Una declaración jurada de herederos es una declaración bajo juramento que describe en detalle los miembros de la familia y los herederos del difunto en el momento de su fallecimiento, y cómo se relacionan con él.
Además, contiene el nombre y la última dirección de residencia del fallecido, la fecha y el lugar de su fallecimiento, los herederos, el historial matrimonial y familiar, y más. También garantiza una transición fluida de los impuestos y los documentos relacionados con la propiedad a los herederos. Cuando no hay testamento ni padres vivos, los hermanos o descendientes del fallecido heredan los bienes.
¿Qué es una declaración jurada de indigencia?
Una declaración jurada de indigencia, también conocida como declaración jurada de pobreza, es un juramento por escrito que expresa que el declarante no puede pagar los honorarios relacionados con un juicio debido a su situación de pobreza. En tales casos, el tribunal pagará al abogado para que se encargue del caso del declarante.
¿Qué es una declaración jurada en materia inmobiliaria?
Una declaración jurada en materia inmobiliaria o declaración jurada de titularidad es un documento legal en el que el vendedor describe toda la información relevante sobre una propiedad. Su objetivo es proteger al comprador de cualquier responsabilidad financiera o legal relacionada con la propiedad que se transfiera automáticamente al comprador en el momento de la compra. También contiene todos los datos personales del vendedor y es un requisito en la mayoría de los estados de EE. UU. durante la transferencia o venta de una propiedad.
¿Qué es una declaración jurada de patrimonio pequeño?
Una declaración jurada de patrimonio pequeño se utiliza para liquidar el patrimonio o las propiedades y los activos de una persona fallecida. Incluye datos como el valor del patrimonio sucesorio (para demostrar que no supera el valor establecido por el estado), el plazo para garantizar que ha transcurrido el período de espera requerido desde el fallecimiento, que no se ha iniciado ningún procedimiento judicial sucesorio y el derecho del heredero al patrimonio.
Por ejemplo, en Texas, un patrimonio pequeño tiene un valor estimado de hasta 75 000 dólares; en Georgia, este valor es de hasta 10 000 dólares. En algunos estados, la declaración jurada de patrimonio pequeño solo se puede presentar si el fallecido no ha dejado testamento. Para obtener una declaración jurada de patrimonio pequeño, puede acudir a un banco o a cualquier institución financiera que se ocupe diariamente de las transacciones de cuentas patrimoniales.
Dado que las declaraciones juradas de sucesiones pequeñas no se presentan ante un tribunal testamentario, no hay que pagar tasas de tramitación, lo que las hace asequibles. Los únicos gastos en los que se puede incurrir son los de notarizar la declaración jurada, que pueden rondar los 15-30 dólares. Otra ventaja de la declaración jurada de sucesiones pequeñas es que, si la herencia es pequeña, el heredero no tiene que acudir a los tribunales para heredar los bienes.
¿Puedo cobrar un cheque con una declaración jurada de patrimonio pequeño?
En la mayoría de los casos, es posible que no se pueda cobrar un cheque a nombre de la persona fallecida. Sin embargo, el albacea puede hacerlo a través de una cuenta bancaria del patrimonio. Con una declaración jurada de patrimonio pequeño, el heredero puede obtener la autorización del banco sin necesidad de la aprobación de un tribunal testamentario y, a continuación, proceder a acceder a los fondos.
¿Puedo crear mi propia declaración jurada?
Sí, es posible crear su propia declaración jurada si no desea el asesoramiento de un abogado. Sin embargo, para que la declaración jurada sea válida, deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Se deben cumplir todas las normas de formato de una declaración jurada. Esto incluye dividir el documento en secciones y numerar los párrafos.
- Sea claro, preciso y veraz en todas sus declaraciones. No incluya ninguna información incorrecta o falsa
- Al redactar la declaración jurada, evite las frases largas. Sea breve y sencillo.
- Incluya todos los datos personales y de contacto pertinentes.
- Revise el documento para asegurarse de que no haya errores ortográficos. Revise el documento en su totalidad.
- Haga que un notario certifique el documento con un sello y una firma. Esto es fundamental para legalizar la declaración jurada.
¿Puedo negarme a firmar una declaración jurada?
Las declaraciones juradas son declaraciones bajo juramento que adquieren validez legal una vez que se certifican ante notario. Dado que se trata de una declaración voluntaria, puede negarse a firmar una declaración jurada, ya que puede tener graves repercusiones legales. Sin embargo, una declaración jurada debe estar firmada y certificada ante notario para que sea válida.
